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Calculadora de pricing para SaaS

Introduce tus costes y tu margen objetivo y obtén un precio sugerido por plan, el margen por cliente y cuántos clientes necesitas para cubrir gastos.

El precio de un SaaS se calcula partiendo del coste real por cliente, no de lo que cobra la competencia. Suma tu coste variable por cliente y la parte de gastos fijos que le corresponde, y divide ese total entre uno menos tu margen objetivo. Ese precio es tu plan Pro; el Básico suele estar un 40% por debajo y el Enterprise en torno a 2,5 veces por encima. Con esa cuenta sabes también cuántos clientes necesitas para llegar al equilibrio.

Tus datos

Coste mensual por cliente

€

Infraestructura, soporte y licencias que consume cada cliente.

Gastos fijos mensuales

€

Herramientas, dominio, contabilidad y todo lo que pagas aunque no tengas clientes.

Margen objetivo

Porcentaje del precio que quieres que sea beneficio bruto. Máximo 95%.

Clientes esperados

uds

Entre cuántos clientes repartes los gastos fijos.

Básico49,00 €al mes por cliente

Pro79,00 €al mes por cliente

Enterprise199,00 €al mes por cliente

Coste total por cliente22,00 €

Margen bruto por cliente (Pro)73,00 €

Clientes para cubrir gastos11 clientes

Beneficio mensual estimado2850,00 €

Con 50 clientes en el plan Pro tendrías un ingreso recurrente mensual de 3950,00 €. Todo el cálculo se hace en tu navegador: no enviamos ningún dato ni usamos inteligencia artificial.

Cómo se calcula

La calculadora no esconde nada: estas son las cuatro operaciones exactas que aplica, en el mismo orden.

1. Coste total por clientecoste por cliente + (gastos fijos ÷ clientes esperados)

Al coste variable de atender a un cliente se le suma la parte proporcional de tus gastos fijos. Cuantos más clientes esperas, menos pesa esa parte fija.

2. Precio base (plan Pro)coste total por cliente ÷ (1 − margen objetivo)

Para que el margen sea sobre el precio y no sobre el coste, se divide. Con un 70% de margen, el precio es algo más de tres veces el coste. El resultado se redondea al alza a un precio acabado en 9.

3. Planes Básico y EnterpriseBásico = precio base × 0,6 · Enterprise = precio base × 2,5

Tres planes ordenados hacen que la mayoría elija el central. El Básico entra por precio y el Enterprise sube el ingreso medio con los clientes que necesitan más.

4. Punto de equilibriogastos fijos ÷ (precio base − coste por cliente)

Es el número de clientes en plan Pro que necesitas para que los ingresos cubran exactamente los gastos. A partir de ahí, cada cliente nuevo es beneficio.

Los precios sugeridos son un punto de partida, no una verdad absoluta: contrástalos con lo que tus clientes están pagando hoy por resolver el mismo problema.

Cómo poner precio a un SaaS sin equivocarte

El error más repetido al lanzar un producto de suscripción es poner un precio bajo por miedo a no vender. Un precio bajo no solo reduce el margen: atrae al cliente más exigente y menos fiel, obliga a captar el triple de volumen para llegar al mismo ingreso y deja sin presupuesto la parte de soporte y mejora continua. Antes de fijar la cifra conviene tener tres datos: cuánto te cuesta atender a un cliente, cuánto gastas al mes pase lo que pase y qué margen necesitas para que el proyecto tenga sentido.

Con esos tres números, la cuenta es mecánica y la hace esta calculadora. Lo interesante viene después: mirar el punto de equilibrio y preguntarte si conseguir ese número de clientes es realista en los próximos seis meses. Si necesitas doscientos clientes para cubrir gastos, o subes el precio o recortas la estructura. Si te bastan quince, tienes un objetivo alcanzable que puedes atacar cliente a cliente.

Tres planes, no siete

Las escaleras de precios largas confunden y retrasan la decisión. Con Básico, Pro y Enterprise cubres al que empieza, al que ya lo usa a diario y a quien necesita volumen o condiciones especiales. Diseña el plan Pro como el que de verdad quieres vender y deja que los otros dos lo hagan parecer la elección obvia.

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